Praktyczny przewodnik dla inżynierii i zakupów
Jak przygotować zapytanie o elementy złączne i części toczone według rysunku
Przygotuj jasne zapytanie ofertowe (RFQ) dotyczące elementu złącznego, wału, tulei lub innej części toczonej. Zacznij od dostępnych informacji, a następnie uzupełnij rewizję rysunku, materiał, ilości i wymagania dotyczące gotowej części. Przewodnik rozróżnia dane potrzebne do pierwszej rozmowy od wymagań, które trzeba uzgodnić przed uruchomieniem produkcji.
Rozpocznij od rysunku, próbki lub BOM
Aby nawiązać pierwszy kontakt, nie potrzebujesz kompletnego pakietu oceny dostawcy. Wyślij swoje dane kontaktowe, komponent lub projekt, przy którym potrzebujesz pomocy, oraz informacje, którymi możesz się podzielić.
Rysunek
Określ, czy jest to wersja wstępna czy zatwierdzona. Uwzględnij bieżącą wersję i operacje istotne dla złożenia. Oznacz brakujące specyfikacje, aby można było je omówić.
Próbka lub zdjęcie
Użyj go do wyjaśnienia kształtu i interfejsów. Próbka może być zużyta lub niekompletna; jego wygląd nie może świadczyć o stanie materiału, tolerancjach ani zamierzonym działaniu.
Wieloelementowy BOM
Podaj każdemu żądanemu elementowi numer referencyjny, wersję i ilość. Oznacz zakupione lub referencyjne elementy, aby otaczający je zespół nie stał się niezamierzonym zobowiązaniem do dostaw.
Informacje stojące za porównywalną wyceną
Użyj tej listy kontrolnej, aby uporządkować posiadane szczegóły. Ostateczna wycena produkcyjna i wydanie wymagają uzgodnionej definicji; niekompletne informacje mogą nadal wspierać początkową rozmowę.
| Grupa | Uwzględnij, jeśli są dostępne | Dlaczego to ma znaczenie |
|---|---|---|
| Identyfikacja części | Projekt lub odniesienie wewnętrzne; numer części; rewizja; pliki źródłowe | Połącz ofertę z właściwym kontrolowanym wymaganiem |
| Materiał i stan | Gatunek materiału; stan materiału; wykończenie powierzchni; stan dostawy | Odróżnij wybór surowca od wymagań dotyczących gotowej części |
| Liczba sztuk | Próbki; pierwsza partia; późniejsze żądanie; Jednostka wyceny | Porównaj ten sam zakres i unikaj liczenia elementów jak zestawy |
| Akceptacja | Funkcje krytyczne; zakończona inspekcja; raporty; przykładowy cel | Uwzględnij potrzebne czeki i dokumenty w zakresie |
| Dostawa i dostawa | Przedmioty wytworzone lub pochodzące; uszczelka; żądany termin; kraj wysyłki | Określ, co jest dostarczane, jak jest wycenione i zapakowane |
Dystrybutor może użyć wewnętrznego kodu projektu bez podawania klienta końcowego w pierwszym zapytaniu. Udostępniaj tylko te informacje, na które masz pozwolenie, a następnie uzgodnij wszelkie wymagania dotyczące poufności i komunikacji za pośrednictwem osoby kontaktowej w ramach projektu.
Czy rysunek, CAD i BOM zgadzają się?
Przed porównaniem cen sprawdź tożsamość dokumentu. Nowsza data pliku nie oznacza zatwierdzonej rewizji, a ani rysunek 2D, ani model 3D nie mają automatycznie pierwszeństwa w każdym projekcie.
Przykładowy konflikt wersji
- Rysunek 2D
- VIRTUAL-SHAFT-A / Rev B
- Model 3D
- VIRTUAL-SHAFT-A / Rev A
- BOM
- Wezwania do wersji B; inna funkcja mocowania mechanicznego
Rozwiązanie przed wydaniem: identyfikacja różnicy, uzyskanie autoryzowanego wymagania i potwierdzenie pliku kontrolnego lub udokumentowanych wyjaśnień. Nie wybieraj po cichu jednej wersji.
Oryginalny rysunek PS-P04 dołączony do tego przykładu jest jedynie istniejącym odniesieniem. Pokazuje, że gwinty śrubowe i obrobione obrobione oznaczenia kołnierzy spełniają wymagania, których ogólna fotografia produktu nie może zastąpić.
Liczenie jawne sztuk, par i zestawów
Cena jednostkowa jest porównywalna tylko wtedy, gdy jednostka zawiera te same pozycje. Jeśli opakowanie zawiera wał, tuleję i dwie przekładki, należy oddzielnie zapisać liczbę komponentów i pakietów.
| Pozycja | Sztuk w zdefiniowanym zestawie | Dla 10 przykładowych zestawów | Instrukcja wyceny |
|---|---|---|---|
| Wał | 1 | 10 sztuk | Jeden rysunek techniczny z kontrolowaną rewizją |
| Tuleja | 1 | 10 sztuk | Oddzielny element i rewizja |
| Element dystansowy | 2 | 20 sztuk | Policz obie przekładki na zestaw |
| Zdefiniowany zestaw | Łącznie 4 sztuki | 10 zestawów / 40 elementów | Nie dodawaj razem liczby zestawów i komponentów |
Należy oddzielnie podać przykładowe ilości, ilości na partię i oczekiwane roczne zapotrzebowanie. Prognoza popytu pomaga omówić plan procesu produkcyjnego i warunki handlowe; nie jest to zamówienie, zastrzeżona zdolność produkcyjna ani umowa dotycząca utrzymywania zapasów.
Określ część w stanie dostarczonym
Geometria i materiał
Podaj gatunek i stan materiału, gwinty wewnętrzne i zewnętrzne, ich kierunek prawy lub lewy, użyteczną długość zazębienia oraz wymagania wymiarowe i geometryczne. Wskaż bazy i powierzchnie oporowe istotne dla montażu.
Jeżeli leczenie zmienia się, określ wymagania, które należy sprawdzić po leczeniu. Nie należy polegać na uniwersalnym momencie obrotowym lub tolerancji skopiowanym z niepowiązanego komponentu.
Kontrola i dokumenty
Określ, co próbki mają wykazać i jakie zapisy są potrzebne. Dokumenty materiałowe, raporty wymiarowe, badania specjalne i protokoły pakowania powinny mieć uzgodniony zakres i koszt.
Właściwość surowca nie jest wynikiem testu gotowej części. Wydajność produktu i całego zespołu wymaga odpowiednich wymagań i dowodów walidacji.
Uwidocznij granicę dostaw w BOM
Przedmioty wytworzone
Komponenty zdefiniowane na rysunku zawarte w zaakceptowanym zakresie produkcyjnym PremFixer.
Elementy źródłowe
Zakupione komponenty lub operacje partnera są uwzględniane tylko wtedy, gdy zostało to wyraźnie uzgodnione w ofercie.
Artykuły dostarczane przez klienta
Pozycje dostarczane przez Twoją organizację w ramach uzgodnionego porozumienia w sprawie odbioru i odpowiedzialności.
Tylko referencyjne
Łożyska, uszczelki, wsporniki lub zespoły pokazane w celu wyjaśnienia dopasowania, ale wyłączone z zamówienia.
W przypadku pracy z materiałem dostarczonym przez klienta należy opisać stan wejściowy i żądaną operację. Akceptacja półfabrykatów lub zadań wyłącznie procesowych wymaga szczególnej umowy; sam rysunek komponentu nie ustala takiego układu.
Od wstępnego przeglądu do zatwierdzonej powtarzalnej produkcji
- Zapytanie
- Wyjaśnij wymagania
- Wycena
- Próbki i przegląd
- Zatwierdzona produkcja
- Powtórz zamówienia
Do Ilość rozwoju, określ status rysunku, cel próbki i ilość. Przygotowanie, programowanie lub oprzyrządowanie można oddzielić od kosztu próbki. W przypadku pilotażowe lub w małych partiach, potwierdź obowiązującą rewizję, obróbkę i części potrzebne do montażu próbnego.
Do partii produkcyjnychnależy podać ilości według pozycji wraz z wymaganiami dotyczącymi kontroli, pakowania i dostawy. W przypadku powtórz zamówienianależy odwołać się do zatwierdzonego planu i zidentyfikować zmiany w geometrii, materiale, wykończeniu powierzchni lub akceptacji. Niezmieniona zmiana kolejności nie wymaga powtarzania każdego wprowadzenia step, ale poprzednia próbka nie może autoryzować innej części. Należy wyraźnie rozróżnić wstępny kosztorys i wycenę zatwierdzonej produkcji.
Skopiuj praktyczny e-mail RFQ
Zastąp pola w nawiasach swoimi informacjami. Usuń pola, na które nie możesz jeszcze odpowiedzieć, lub zaznacz je do dyskusji. Ten szablon jest edytowalny i nie zawiera danych klienta.
Chcesz omówić swój komponent?
Skorzystaj z naszego istniejącego formularza zapytania, aby udostępnić opis projektu i dane kontaktowe. Jeśli są dostępne, można dodać rysunki i dalsze wymagania; pierwsze zapytanie nie wymaga każdego pola listy kontrolnej.
Wyślij zapytanie na podstawie rysunku (RFQ)RFQ pytania, odpowiedzi
Czy mogę poprosić o wycenę, zanim wszystkie rysunki będą ostateczne?
Tak. Zidentyfikuj dokumenty jako wstępne i prześlij aktualnie dostępne informacje. Może to wesprzeć wstępną dyskusję i ujawnić brakujące dane wejściowe. Wszelkie szacunki oparte na niekompletnych wymaganiach należy odróżnić od wyceny zatwierdzonej produkcji, a wymagane specyfikacje muszą zostać uzgodnione przed zwolnieniem produkcji.
Co powinienem zrobić, gdy rysunek i model 3D nie zgadzają się?
Oznacz rozbieżności i wskaż odpowiednie wersje. Nie zakładaj, że najnowsza data pliku lub określony format automatycznie decyduje o właściwym wymaganiu. Upoważnione strony powinny potwierdzić geometrię kontrolną oraz zaktualizować lub doprecyzować pakiet przed jego wykorzystaniem w ostatecznej wycenie lub wydaniu do produkcji.
Czy roczne zapotrzebowanie i ilość pierwszego rzędu należy podawać osobno?
Tak. Wypisz oddzielnie ilości rozwojowe, pierwszą partię i oczekiwane późniejsze zapotrzebowanie oraz określ ilości, które chcesz porównać w ofercie. Prognoza popytu może wspierać planowanie procesowe i handlowe, ale nie jest to to samo, co potwierdzone zamówienie, zarezerwowana moc produkcyjna lub uzgodniony układ zapasów.
Czy każda część pokazana na rysunku złożeniowym musi być wyceniona?
Nie. Zaznacz, które elementy chcesz wyprodukować lub pozyskać, które zostaną dostarczone przez Ciebie lub innego partnera i które są pokazane jedynie w celu wyjaśnienia przydatności. W przypadku zamówienia wieloczęściowego nadaj każdemu oferowanemu elementowi własną nazwę i ilość, aby kontekst złożenia nie rozszerzał po cichu zakresu dostawy.
Czy próbka zastępuje potrzebę specyfikacji?
Próbka jest przydatna do omówienia formy i interfejsów, ale może nie pozwalać na ustalenie stanu materiału, tolerancji, naddatków na zużycie lub zamierzonych parametrów. Wszelkie prace pomiarowe lub rysunkowe powinny być objęte uzgodnionym zakresem. Produkcja opiera się na wyjaśnionych i zatwierdzonych wymaganiach, a nie na niezweryfikowanych założeniach przyjętych na podstawie samej próbki.